DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der tour de magellan (powered by FERNAO) und dem Ausrichter und Organisator magellan netzwerke GmbH (nachfolgend „magellan“). Als Unternehmen der FERNAO-Gruppe hat Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert bei der magellan. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren, insbesondere darüber welche personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Webseite erfasst werden können, und zu welchen Zwecken wir diese nutzen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die magellan geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, wie etwa das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ferner möchten wir Sie als betroffene Personen einer Verarbeitung durch die magellan über Ihre diesbezüglichen Rechte aufklären.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
§ 1 Verantwortlicher
Der Verantwortliche auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
magellan netzwerke GmbH
Albin-Köbis-Straße 5
51147 Köln
Telefon: +49 2203 92263-0
E-Mail: privacy@magellan-net.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Den externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie, wie folgt:
Dominik Baum
xiv-consult GmbH (ein Unternehmen der FERNAO Gruppe)
Albin-Köbis-Str. 5
51147 Köln
E-Mail: datenschutz@fernao.com
§ 3 Verarbeitungsvorgänge und Speicherdauer
Im Folgenden finden Sie Informationen zu den konkreten Zwecken sowie Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erfolgt. Zudem geben wir Ihnen die Rechtsgrundlage an, auf der die jeweilige Datenverarbeitung beruht, und die jeweilige Speicherdauer, die ggf. anhand objektiver Kriterien festgelegt wird.
1. Bereitstellung der Webseite
Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erfassen wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sog. Server-Log-Datei gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite besuchen und nutzen oder Inhalte herunterladen, erheben wir die folgenden Daten:
- IP-Adresse
- Besuchte Seiten auf unserer Domain
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und -version
- ggf. verwendetes Betriebssystem sowie Name des Access-Providers
- Referrer URL (Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Name und URL abgerufener Dateien
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen hinsichtlich der Bereitstellung unserer Webseite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Die Speicherdauer der Server-Log-Dateien beträgt 7 Tage. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Webseite und deren Speicherung in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Ausrichtung und Teilnahme an der tour de magellan
Anmeldung und Teilnahme
Die magellan ist der Ausrichter der tour de magellan. Dabei wird sie vom Co-Organisator und Veranstalter livewelt GmbH & Co. KG (im Folgenden Veranstalter) sowohl bei der Ausrichtung als auch beim Anmeldeprozess, der Durchführung und Berichterstattung hinsichtlich der tour de magellan unterstützt. Zur Teilnahme an der tour de magellan ist es erforderlich das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular im Original unterzeichnet einzusenden oder die Online-Anmeldung auf dieser Webseite durchzuführen.
In beiden Fällen werden zur Administrierung Ihrer Anmeldung und Teilnahme die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen (Pflichtangaben sind mit * markiert) verarbeitet:
- Anrede, Vorname, Name*
- Firma
- Anschrift*
(ggf. abweichende Rechnungsanschrift) - Kontaktdaten (E-Mail, Telefon und ggf. Mobil)*
- Geburtstag*
- Auswahl des Teilnehmerpakets (A, B, C)*
- Trikot, Radhosen- und Helm-Größe*
- Ihre Angabe, wie Sie auf die tour de magellan aufmerksam geworden sind
- Sonstige Informationen, die zur Teilnahme erforderlich sind (z.B. Bestätigung der AGB, Rechnungstellung, ggf. Bankdaten bei Überweisung etwaiger Teilnahmegebühren)*
Diese Informationen über Sie werden nur zu Zwecken der Verwaltung Ihrer Anmeldung, berechtigten Teilnahme und Durchführung der tour de magellan sowie der Rechnungstellung und Abrechnung verwendet Die Rechnungstellung und Abrechnung erfolgt dabei durch den Veranstalter, der im Auftrag der magellan tätig ist.
Im Falle der Anmeldung und Teilnahme von Mitarbeitern und Kunden der magellan werden die oben genannten personenbezogenen Daten zu Zwecken der internen Abrechnung zwischen dem Veranstalter und magellan verarbeitet. Die Bankdaten der Betroffenen aus diesem Personenkreis werden insofern nur zum Zwecke der Rechnungstellung und Abrechnung verarbeitet, wenn aufgrund einer kurzfristigen Absage ohne wichtigen Grund die Startgebühren fällig werden.
Die zuvor aufgelisteten personenbezogenen Daten sind damit zur Erfüllung unseres Vertrags über die Teilnahme an der tour de magellan und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind dementsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Für die magellan und alle Sponsoren der tour de magellan besteht das berechtigte Interesse darin, sicherzustellen, dass die Veranstaltung ordnungsgemäß durchgeführt werden kann sowie in der Wahrnehmung der Öffentlichkeit eine positive Außendarstellung der magellan und aller Sponsoren der tour de magellan zu erzielen.
In diesem Zusammenhang können vereinzelt Teilnehmerlisten (Name, Vorname, Firma und E-Mail-Adresse) an ausgewählte Sponsoren weitergegeben werden, die diese ausschließlich zu Zwecken der Reichweitenmessung der Marketingmaßnahmen nutzen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung stellt ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Die zur Teilnahme an der tour de magellan erforderlichen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zu 10 Jahre gespeichert (z.B. zu handels- und steuerrechtlichen Zwecken). Eine weitergehende Speicherung im Einzelfall kann gesetzlich vorgesehen sein.
Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen sowie der Berichterstattung
Im Rahmen der tour de magellan werden Foto- und/oder Filmaufnahmen (inklusive Ton) angefertigt. Die wesentlichen Informationen dazu finden Sie im Folgenden. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie direkt den/die Fotograf*in oder den/die Kameramann/-frau ansprechen. Dem Wunsch von solchen Aufnahme gänzlich nicht erfasst zu werden, können wir aus praktischen Gründen und der Öffentlichkeit der Veranstaltung nicht nachkommen.
Die Foto- und Videoaufnahmen (inklusive Ton), die bei der tour de magellan entstehen, werden im Nachhinein (ggf. mit Hinweis auf Ihren Name) zum Zwecke der Berichterstattung im Intranet, dem Online-Auftritt, den Social-Media-Kanälen der magellan sowie ggf. in Rundfunk-, TV-, und Printmedien veröffentlicht. Die Aufnahme und Veröffentlichung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses der magellan, die von ihr ausgerichtete Veranstaltung in Bild und ggf. Ton zu dokumentieren und einer größeren Öffentlichkeit positiv darüber zu berichten.
Bild und Videoaufnahmen sowie ggf. Ihr Name, werden solange verwendet wie dies zur Berichterstattung bzw. zur Dokumentation der Historie der Veranstaltung erforderlich ist und Sie der Verarbeitung nicht aufgrund eines überwiegenden Interesses wirksam widersprochen haben. Eine weitergehende Speicherung im Einzelfall geschieht nur, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist.
3. Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie möchten können Sie die verschiedenen E-Mail-Adressen auf unserer Webseite nutzen, um Ihre Anliegen an uns heranzutragen, Anfragen zum Sponsoring zu stellen oder Informationen über unser Unternehmen oder die tour de magellan zu erhalten. Sofern Sie diese Kontaktmöglichkeiten nutzen verarbeiten wir, sofern sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen, die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
- Name*
- Firma*
- Berufsbezeichnung
- E-Mail-Adresse*
- Telefonnummer*
- Thema und Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme*
Die Verarbeitung Ihrer Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten werden ausschließlich verwendet, um Ihr Kontaktaufnahme zuzuordnen und bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die zuvor beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt im Allgemeinen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen liegen darin begründet, dass wir auf Ihre Anliegen eingehen möchten und Sie von uns eine entsprechende Antwort erwarten können. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf ein Angebot unserer Produkte und Dienstleistungen abzielt, ist die Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.
Die uns zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens übermittelten Daten werden solange gespeichert, bis sie Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nicht mehr erforderlich sind (z.B. Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, datenschutzrechtliche Dokumentation etc.). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen können im Einzelfall eine weitergehende Speicherung begründen.
4. Newsletter-Abonnement (magellan Updates)
Zum Abonnement unseres Newsletters benötigen wir Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse. Die Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt über einen Bestätigungslink in einer separaten E-Mail und ist erforderlich, um den Newsletter regelmäßig zu empfangen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die oben genannten Angaben werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben, ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versands genutzt. Der Newsletter enthält Information über magellan als Unternehmen, sowie ihre Produkte und Dienstleistungen, sowie bevorstehende Online-Veranstaltungen und aktuelle Entwicklungen in der IT-Security-Branche. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an die unter § 1 oder § 2 genannten Kontakte. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich über den "Abmelden"-Link im Newsletter abzumelden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die zur Einrichtung des Newsletter-Abonnements eingegebenen Daten werden, im Falle einer Abmeldung, bzw. des Widerrufs, gelöscht. Sollten diese Daten auch für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.
§ 4 Reichweitenmessung unserer Webseite
Auf unserer Webseite verwenden wir den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist eine Open Source Lösung, die auf Basis von Java-script zur Reichweitenmessung auf unserer Webseite eingesetzt wird. Im Rahmen der Reichweitenmessung erfassen wir ausschließlich auf unserer Webseite, wie häufig diese besucht wird, ob es regelmäßige Besucher/Nutzer gibt, aus welchen Ländern diese kommen und wie das Nutzungsverhalten mit Blick auf die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite aussieht.
Die Reichweitenmessung erfolgt zudem anonymisiert, in dem Ihre IP-Adresse um die letzten Stellen (2 Bytes) gekürzt wird. Insofern ist ein Rückbezug der erfassten Informationen auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen. Darüber hinaus werden keine Cookies verwendet und Ihre Daten werden auch nicht an Dritte weitergegeben.
Die Datenverarbeitung dient der Wahrung unseres legitimen Interesses im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses legitime Interesse besteht vor allem daran, unser Internetangebot nutzerfreundlicher zu gestalten, die Reichweite zu verbessern und so einen dauerhaften Mehrwert für alle Beteiligten zu erreichen.
Die anonymisierten Analysedaten werden so lange gespeichert, wie dies zweckdienlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen. Weitergehende Fristen können im Einzelfall durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen sein.
§ 5 Empfänger personenbezogener Daten und internationale Datenübermittlungen
1. Wann und warum dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte und andere Empfänger weitergeben, wenn dies nach DSGVO rechtmäßig ist. Dazu bedarf es einer Rechtsgrundlage, die üblicherweise folgende Situationen einschließen:
- Wir sind rechtlich verpflichtet, die Informationen weiterzugeben (z.B. an Datenschutzbehörden),
- Die Weitergabe ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. an ein verbundenes Unternehmen),
- Es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z.B. an externe Rechtsanwälte aus Compliance-Gründen)
- Sie geben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu.
Wir haben auch bestimmte Dienstleister beauftragt, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten und daher als so genannte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden (z.B. unser Website-Provider und Agenturen, die uns bei der Verwaltung der Inhalte auf unserer Webseite unterstützen). Solche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarung und in Übereinstimmung mit unseren vorgegebenen Anweisungen zu verarbeiten. Als Auftragsverarbeiter sind unsere Dienstleistungsanbieter auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
2. Datenübermittlungen innerhalb/außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Im Rahmen der Bereitstellung dieser Webseite und ihrer Funktionen sowie der Ausrichtung der tour de magellan nutzen wir ausschließlich Dienstleister und/oder Drittanbieter (im Folgenden Empfänger), die Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EWR verarbeiten (siehe unter 3.). Sollte dennoch eine Übermittlung an Empfänger in einem Land außerhalb des EWR erforderlich werden, prüfen wir zuvor, ob ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt. Sofern die EU-Kommission für ein Lan außerhalb des EWR kein angemessenes Datenschutzniveau für das entsprechende Land festgestellt hat (sog. Angemessenheitsbeschluss), tragen wir Sorge dieses durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten herzustellen.
Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger mit Sitz in einem Land außerhalb des EWR kann es aber vorkommen, dass die Verarbeitung aufgrund der spezifischen nationalen Gesetze, die für den Empfänger in einem solchen Land gelten, ein gleichwertiges Schutzniveau, wie im EWR nicht hergestellt werden kann. Dies schließt insbesondere die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in die USA ein. Nach geltendem US-amerikanischem Gesetz sind US-Behörden dazu berechtigt, personenbezogene Daten betroffener Personen, deren Daten aus dem EWR in die USA übermittelt werden und die nicht-US-amerikanische Staatsbürger sind, einzusehen und weiterzuverarbeiten, und zwar, ohne besonderen Anlass und ohne die Möglichkeit unrechtmäßigen Zugriffen zu widersprechen. Eine Datenübermittlung in die USA kann dementsprechend und mit Blick auf die unverhältnismäßige Überwachungspraxis der US-Behörden gewisse Risiken bergen. Dies kann unter Umständen dazu führen, dass Ihre Rechte und Freiheiten, die Ihnen nach dem Recht der Europäischen Union zustehen, insbesondere in den USA ggf. nur einschränkt gewährleistet werden können.
Wenn uns bekannt ist, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder wie die USA übermittelt werden und kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, sofern und soweit dies möglich ist, Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen und Sie über das damit einhergehende Risiko zu informieren, dass Ihre Daten z.B. nicht oder nicht angemessen vor unrechtmäßigem Zugriff oder unrechtmäßiger Nutzung geschützt werden können.
3. Liste der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Empfänger/ Kategorie von Empfängern |
Zweck der Übermittlung/ Offenlegung |
Rechtsgrundlage der Verarbeitung |
Datenübermittlung außerhalb des EWR |
Livewelt GmbH & Co. KG |
Administration, Durchführung und Berichterstattung hinsichtlich der Veranstaltung |
- (Vor-) Vertragliche Verpflichtung, - legitimes Interesse - Rechtliche Verpflichtung - AVV |
Deutschland |
Necom (Marketingagentur) |
Bereitstellung der Webseite und Ihrer Inhalte |
- Legitimes Interesse - AVV |
Deutschland |
FERNAO Networks Holding GmbH (Muttergesellschaft) und sonstige Schwestergesellschaften |
Erfüllung von Compliance Vorgaben und Abrechnung der Teilnahmegebühren |
- (Vor-) Vertragliche Verpflichtung, - legitimes Interesse - Rechtliche Verpflichtung |
Deutschland/Schweiz |
Ggf. Behörden |
Auf rechtmäßige Anfrage zur Erfüllung rechtlicher Pflichten/Vorgaben |
- Rechtliche Verpflichtung |
Deutschland/EU |
Rechtsberater |
Erfüllung von Compliance-Anforderungen; Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen |
- legitimes Interesse - Rechtliche Verpflichtung |
Deutschland/EU/EWR |
Sponsoren |
Reichweitenmessung der Marketingmaßnahme |
- legitimes Interesse |
EU/USA |
*AVV= Auftragsverarbeitungsvertrag
§ 6 Ihre Betroffenenrechte
Nach der DSGVO habe Sie als betroffene Person der Verarbeitung personenbezogener Daten gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 DSGVO)
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an die unter § 1 und § 2 genannte Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung (Art. 15-18 DSGVO)
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die unter § 1 und § 2 aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist für die magellan:
Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Recht auf Widerspruch
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns umgesetzt wird, ohne dass es einer besonderen Situation bedarf.
§ 7 Hyperlinks
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